Leistungen · Unterweisungen & LMS

Onyx LMS.
Bereitstellen. Zuweisen. Nachweisen.

Unsere hauseigene Wissensplattform für Pflichtunterweisungen und Onboarding. Sie weisen Bausteine zu, das LMS liefert den Teilnahmenachweis.

Unveränderliche Nachweise
SSO- & HR-System-Anbindung
DSGVO-konform · entwickelt in Wiesbaden

Das Produkt

Ein LMS, das Nachweise liefert —
nicht nur Inhalte abspielt

Onyx LMS ist unsere eigene Wissensplattform: mandantenfähig, deutschsprachig, gebaut für den Moment, in dem ein Auditor fragt: „Wer hat wann welche Inhalte abgerufen, und wer hat betrieblich gegengezeichnet?“

Rollout

Ein Baustein, alle richtigen Empfänger — in Minuten

Gruppen wie „Vertrieb“ oder „Onboarding 2026“ bekommen Bausteine automatisch: Wer der Gruppe beitritt, hat Zugriff. Für alles andere gibt es die Zuweisungs-Matrix und den Rollout-Assistenten.

Gruppen mit automatischem Zugriff: neue Mitarbeiter sehen ihre Bausteine sofort
Zuweisung pro Gruppe, einzeln oder ans ganze Unternehmen
Bausteine mit Bearbeitungsfristen und automatischen Erinnerungen
Themenpakete: Bausteine per Drag-and-drop bündeln

Compliance & Nachweise

Nachweise sofort verfügbar — im LMS und als Export

Jeder Abruf wird dokumentiert: Teilnahmebestätigung mit Zeitpunkt und Version, bei der Fahrsicherheitsunterweisung die digitale Gegenzeichnung durch die verantwortliche Person, lückenloses Audit-Log. Der Nachweis-Export liefert alles als CSV oder PDF.

Teilnahmebestätigungen automatisch nach Abruf
Digitale Gegenzeichnung für die betriebliche Unterweisungsdokumentation
Nachweis-Log pro Baustein — unveränderlich, exportierbar
Fristen-Report: wer ist überfällig, wer wird es bald

Für Ihre Mitarbeiter

Ein Inhaltsbereich, den niemand erklären muss

Mitarbeiter sehen ihre Bausteine, Fristen und Teilnahmebestätigungen an einem Ort. Videos streamen direkt im Browser, der Stand wird gespeichert. Weiter geht es genau dort, wo man aufgehört hat.

Bausteine mit Video, Abschnitten und freiwilligen Reflexionsfragen (ohne Bewertung)
Stand wird automatisch gespeichert
Teilnahmebestätigungen zum Selbst-Herunterladen
Benachrichtigungen und Nachrichten direkt in der Plattform

Enterprise-ready

Fügt sich in Ihre IT ein — nicht umgekehrt

SSO & HR-Sync

Firmen-Login statt Passwort Nr. 37

Mitarbeiter melden sich per Single Sign-on an; die Personalliste synchronisiert sich automatisch aus Ihrem HR-System.

Ihr Branding

Ihre Plattform, nicht unsere

Logo, Farben, eigene Domain: Ihre Mitarbeiter arbeiten in Ihrer Umgebung, pro Mandant konfigurierbar.

Onboarding

Benutzer rein in einer Stunde

CSV-Import mit Vorlage, Einladungs-E-Mails mit Erinnerung, Rollen und Rechte pro Nutzer — fertig.

Analytics

Bearbeitungsstand auf einen Blick

Abrufquoten, Fristen, Seat-Auslastung, meistgenutzte Bausteine: als Dashboard und als Export für Ihr Reporting.

REST-API & Webhooks

Spricht mit Ihren Systemen

Nutzer, Nachweise und Reports per API; Ereignisse als Webhook in Ihre Tools — dokumentiert per OpenAPI.

Seat-Modell

Lizenzen nach Bedarf

Sie zahlen pro aktivem Platz. Mehr Bedarf? Plätze direkt in der Plattform nachbuchen — ohne Vertriebsschleife.

Pflichtunterweisungen — die häufigsten Fragen

Was Unternehmen wissen müssen, bevor sie Unterweisungen digital abwickeln.

Welche Unterweisungen sind gesetzlich vorgeschrieben?

Das Arbeitsschutzgesetz verlangt eine Unterweisung bei der Einstellung, bei Veränderungen am Arbeitsplatz und danach in regelmäßigen Abständen — in der Praxis jährlich. Dazu kommen je nach Betrieb Themen wie Brandschutz, Erste Hilfe, Gefahrstoffe, Bildschirmarbeit und Datenschutz.

Welche Pflichtunterweisungen bei Ihnen konkret anfallen, hängt an Branche, Tätigkeiten und Gefährdungsbeurteilung. Wir liefern das System, in dem sie laufen und nachweisbar werden — die fachliche Auswahl trifft Ihre Sicherheitsfachkraft.

Sind Online-Unterweisungen überhaupt zulässig?

Ja, wenn der Arbeitgeber die Unterweisung verantwortet. Die DGUV Information 211-005 erkennt digitale Medien als Bestandteil der Unterweisung an. Der Arbeitgeber stellt den Bezug zum konkreten Arbeitsplatz her, ermöglicht Rückfragen und prüft die Wirksamkeit. Onyx LMS liefert dafür die Inhalte und den Teilnahmenachweis, bei der Fahrsicherheitsunterweisung zusätzlich die digitale Gegenzeichnung durch Ihre verantwortliche Person. Die Unterweisung selbst und ihre Wirksamkeitskontrolle bleiben bei Ihrem Unternehmen.

Rein arbeitsplatzbezogene Themen, die Vorführung oder Übung verlangen, bleiben Präsenzsache. Beides lässt sich mischen: Inhalte über die Wissensplattform, Praxis vor Ort, beide Teile im selben Nachweis.

Sind Pflichtunterweisungen Arbeitszeit?

Ja. Das Arbeitsschutzgesetz sieht vor, dass die Unterweisung während der Arbeitszeit stattfindet, und die Kosten trägt der Arbeitgeber.

Praktisch heißt das: Der Abruf sollte kurz und ohne Umwege möglich sein. Deshalb liegt im LMS pro Mitarbeiter nur das, was für ihn gilt — nicht der gesamte Katalog.

Was kostet ein LMS?

Bei uns nach Bedarf statt nach Paket: Sie zahlen für die Nutzer, die das System wirklich braucht, und für die Bausteine, die Sie einsetzen. Ein Betrieb mit saisonalen Kräften zahlt anders als einer mit konstanter Belegschaft.

Eine Zahl steht hier nicht, weil sie ohne Ihre Nutzerzahl nichts aussagt. Sagen Sie uns, wie viele Menschen zu unterweisen sind — dann steht der Preis vor der Einrichtung fest.

Wie kommen unsere Mitarbeiter ins System?

Über die Firmenanmeldung, nicht über ein weiteres Passwort. Wo ein Verzeichnisdienst vorhanden ist, koppeln wir die Plattform daran; Ein- und Austritte laufen dann automatisch mit.

Ohne solche Anbindung geht es über eine Liste: einmal einspielen, Zugänge stehen. Beides ist eine Sache von Stunden, nicht von Wochen.

Können wir eigene Inhalte einstellen?

Ja. Neben den Bausteinen aus dem Shop laden Sie eigene Inhalte hoch: Folien, Videos, Dokumente. Das ist der übliche Weg für alles, was nur bei Ihnen gilt: Hausordnung, Maschinen, interne Abläufe.

Ihre Inhalte erscheinen im selben Inhaltsbereich wie die Standard-Bausteine, mit demselben Teilnahmenachweis.

Inhalte rein. Nachweis raus.

Sehen Sie unser Onyx LMS in einer Live-Demo — mit Ihren Anwendungsfällen statt unserer Folien. Unverbindlich, 30 Minuten.

Live-Demo vereinbaren
Onyx Consulting GmbH Abraham-Lincoln-Straße 44 · 65189 Wiesbaden +49 611 94 58 56 00

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